Innsyn

Innsynrett er en rett til å se offentlige dokumenter og all offentlig informasjon som er lagret. Det finnes regler som begrenser denne retten, men alle saksdokumenter skal i utgangspunktet være åpne for innsyn. 

Postlister Lenke til et annet nettsted, åpnes i nytt vindu. (etter 23.02.2021) 
Postlister Lenke til et annet nettsted, åpnes i nytt vindu. (før 23.02.2021) 
Møtekalender Lenke til et annet nettsted, åpnes i nytt vindu. (etter 23.02.2021) 
Møtekalender Lenke til et annet nettsted, åpnes i nytt vindu. (før 23.02.2021) 
Digitalt planarkiv Lenke til et annet nettsted, åpnes i nytt vindu. 
Digitalt byggesaksarkiv Lenke til et annet nettsted, åpnes i nytt vindu. 
Planarkiv Lenke til et annet nettsted, åpnes i nytt vindu. 
Kommune-TV Lenke til et annet nettsted, åpnes i nytt vindu. 
Opptak av politiske møter (Youtube)

Generelt om tjenesten
Du har rett til å kreve innsyn i offentlige dokumenter, journaler og lignende registre. Alle saksdokumenter i kommunen er offentlige hvis det ikke er gjort unntak som er hjemlet i lov. Selv om et dokument kan unntas fra offentlighet, skal kommunen vurdere om dokumentet likevel bør kunne gjøres kjent helt eller delvis (merinnsyn). Et dokument er ikke bare papirbasert informasjon, men i prinsippet all informasjon som er lagret. Du har likevel bare innsyn i databaser hvis informasjonen kan søkes opp på en enkel måte.

Du kan nektes innsyn i interne dokumenter, men som hovedregel skal du likevel få innsyn i:

Saksliste eller saksdokumenter til kommunestyre eller annet kommunalt folkevalgt organ

Dokumenter til/fra kommunens kontrollutvalg, klagenemnd eller kommunal revisjon

Dokumenter til/fra enheter i administrasjonen som har selvstendig avgjørelsesmyndighet for saken dokumentet gjelder  

Kriterier/vilkår

Krever du innsyn i saksdokumenter, må kravet gjelde en bestemt sak, eller i rimelig utstrekning saker av en bestemt art.

Pris for tjenesten

Kommunen kan kreve betalt for utskrifter, kopier og utsendelse når antallet er over 100 sider i en sak. Da kan det kreves en krone per ark utover 100 og betaling for hele utsendelsen. For høykvalitetskopier gjelder det egne regler.

Lover

Arkivlova Lenke til et annet nettsted, åpnes i nytt vindu.

Offentleglova Lenke til et annet nettsted, åpnes i nytt vindu.

Forskrifter

Offentlegforskrifta Lenke til et annet nettsted, åpnes i nytt vindu.

Saksbehandlingstid

Krav om innsyn skal avgjøres så raskt som mulig. Det betyr vanligvis samme dag eller innen 1-3 arbeidsdager. Hvis du ikke har mottatt svar innen 5 arbeidsdager fra kommunen mottok kravet ditt, regnes dette som et avslag.

Klagemulighet

Hvis kravet ditt blir avslått, skal kommunen vise til den bestemmelsen som er grunnlaget for avslaget. Kommunen skal også opplyse om klageadgangen og klagefristen. Statsforvalteren i Nordland er klageinstans, men klagen skal sendes til kommunen. Du har også klagerett hvis du ikke har fått svar innen fem arbeidsdager etter at kommunen har mottatt kravet. Dette regnes da som et avslag.

Klagen skal avgjøres så snart som mulig. I tilknytning til klagebehandlingen kan Statsforvalteren i Nordland også bestemme at dokumentet skal gjøres kjent helt eller delvis etter regelen om merinnsyn.  

Administrasjonskonsulent Kristin Vangen 
E-post