Forhandlingsutvalg

Vedtatt av kommunestyret 16.12.25, sak 71/25.

1. Formål og hjemmel

Dette reglementet regulerer forhandlingsutvalgets myndighet og ansvar som arbeidsgiverorgan for kommunedirektøren.
‎Utvalget opptrer på vegne av kommunestyret i samsvar med kommuneloven §§ 5-3, 5-7 og 13-1.
‎Formålet er å sikre en helhetlig, tydelig og profesjonell utøvelse av arbeidsgiveransvaret overfor kommunens øverste administrative leder.

2. Utvalgets sammensetning og funksjonstid

• Utvalget består av:

       * Ordfører

       * Varaordfører

       * Ett øvrig medlem valgt av kommunestyret blant kommunestyrets medlemmer.

• Det velges personlige varamedlemmer for alle medlemmer.
• Medlemmer kan ikke være ansatt i Herøy kommune.
• Utvalgets funksjonstid følger kommunestyrets valgperiode.
  
  

3. Utvalgets oppgaver og myndighet

3.1 Årlig utviklings- og resultatsamtale

• Utvalget gjennomfører minst én årlig samtale med kommunedirektøren om mål, forventninger og oppdrag.
• Vurdering av måloppnåelse, samarbeidsforhold og utviklingsbehov inngår.
• Kommunestyret orienteres om at samtalen er gjennomført og hovedtema (uten personalmessige detaljer).
  
  

3.2 Lønn og godtgjørelse

• Utvalget drøfter og fastsetter kommunedirektørens lønn og eventuelle tillegg innenfor kommunestyrets rammer.
• Protokoll fra forhandlingene forelegges kommunestyret til orientering.
  
  

3.3 Personaloppfølging

• Ordfører har løpende personalansvar og kan gi tilrettevisning/advarsel.
• Ved alvorlige forhold (suspensjon, oppsigelse, avskjed) forbereder utvalget saken og fremmer innstilling til kommunestyret.
  
  

3.4 Tilsetting og fratreden

• Utvalget er intervjuutvalg ved tilsetting av kommunedirektør, supplert med en arbeidstakerrepresentant fra administrasjonsutvalget.
• Utvalget forbereder tilsettingssak og innstilling til kommunestyret.
  
  

4. Dialog og rapportering

• Ordfører er kontaktpunkt mot kommunedirektøren og gjennomfører jevnlige dialogmøter.
• Utvalget orienteres om relevante forhold og sikrer god rolleforståelse mellom politikk og administrasjon.
• Utvalget rapporterer til kommunestyret minst én gang årlig om gjennomførte oppgaver.
  
  

5. Saksbehandling

• Utvalget er beslutningsdyktig når alle tre medlemmer er til stede.
• Vedtak treffes med alminnelig flertall.
• Taushetsplikt gjelder i henhold til lov.
• Kommunestyret kan omgjøre utvalgets vedtak innenfor forvaltningsrettslige regler.

6. Ikrafttreden

Reglementet trer i kraft fra vedtaksdato og gjelder til kommunestyret vedtar endringer eller nytt reglement.